SPUGDACH

Community Angebote

SharePoint UserGroup Berlin

Nintex Workflow Event mit Mike Fitzmaurice

Termin: 13.10.2014 16:30 Uhr

Ort: Computacenter Berlin

Es ist schon fast eine gute Tradition der SharePoint User Group Berlin, im Herbst einen internationalen Top-Speaker zu uns einzuladen. In diesem Jahr können wir am 13.10. eine echte SharePoint-Legende begrüßen - Mike Fitzmaurice (VP bei Nintex) kommt nach Berlin und jeder, der Mike kennt weiß, dass er nicht nur ein exzellenter Kenner des SharePoint-Universums ist, sondern auch zu den unterhaltsamsten Sprechern weltweit zählt.
Und natürlich geht es auf dem UserGroup Treffen um "Workflow und Geschäftsprozesse" mit Nintex - Mike wird dazu einen Vortrag halten.
Wir haben zusätzlich 5 Nintex Partner eingeladen, in kurzen 10 Minuten Präsentationen ein Nintex Workflow-Projekt aus der Praxis vorzustellen.
Natürlich bleibt wie immer auch Raum für Networking und Gespräche - und unser besonderer Dank geht an Nintex für die Unterstützung und Computacenter für die Bereitstellung der Location + Catering.
Die Vorträge der Partner und der Talk mit Mike Fitzmaurice haben wir aufgezeichnet und sind jetzt hier abrufbar.

Keynote: Mike Fitzmaurice

Mike ist Vice President of Product Technology bei Nintex als "Nintex Evangelist" für die Produktentwicklung und technische Geschäftsstrategie verantwortlich. Davor war er über 10 Jahre bei Microsoft im SharePoint Team u.a. in den Bereichen Developer Evangelism und Produkt Marketing Tätig und ist einer der bekanntesten Sprecher im SharePoint-Universum.

 

Partnervorträge

Workflow und Prozesse gehören imer noch zu den Topthemen. Welche Lösungen mit Hilfe von Nintex auf der SharePoint-Plattform realisiert werden können, zeigen unsere Partner in Kurzvorträgen am Beispiel konkreter Kundenprojekte.

 

Marco Schmucker

Alegri GmbH

Den Mitarbeitereintritt optimieren

Björn Brand

MindBusiness GmbH

Business- und
Berechtigungs-
prozesse

Holger Sander

Ernst & Lackner Consulting

Abkündigung InfoPath – wie reagieren Unternehmen?

Christian Heindel

Computacenter AG & Co

Digitale Formulare und nachvollziehbare Prozesse

Markus Bütterhoff

Amexus GmbH

Prozessautomatisierung für die Entwicklung neuer Handelsmarken

 

Um die Koordination und Dokumentation von internen Aufträgen zwischen Fach- und IT-Abteilung zu verbessern, haben wir gemeinsam mit dem Kunden digitale Formulare und Prozesse auf Basis von Nintex Forms 2013 und Nintex Workflow 2013 entwickelt und eingeführt, Steuerungsdateien für Spezialsoftware generiert, sowie sein JIRA-Ticketsystem angebunden. Ziele waren u.a. die Bündelung von Kommunikationskanälen, verbesserte Nachvollziehbarkeit von Änderungen (Auskunftsfähigkeit), Verringerung von Rückfragen aufgrund unvollständig ausgefüllter Formulare und Steigerung der Qualität durch Teilautomatisierung. Dieser Vortrag gibt einen kurzen Überblick zum Projekt, unserer Vorgehensweise und den Vorteilen der Nintex-Lösungen im konkreten Anwendungsfall.

Referent: Christian Heindel ist Consultant bei Computacenter — Europas führendem herstellerübergreifenden Dienstleister für Informationstechnologie. Er verantwortet dort das Themengebiet „Productivity Solutions“ im SharePoint Solutions Team und unterstützt Unternehmen bei der team- und standortübergreifenden Zusammenarbeit. Mit über fünfzehn Jahren Berufserfahrung im Bereich Softwareentwicklung, davon acht Jahre mit Microsoft SharePoint, entwickelt er Unternehmenslösungen für Internet, Intranet, Desktop und mobile Geräte. Sein aktueller Schwerpunkt liegt dabei auf Workflows und Formularen, Unternehmenssuche, Designanpassungen und SharePoint-Konfiguration.

Ausgangssituation und Ziel des Kunden war es, einfache Business-/Berechtigungsprozesse elektronisch zu unterstützen. Dabei geht es z.B. um die Zuordnung fachlicher Rollen aber auch um systemübergreifende Berechtigungsbeantragungen. Schritt 1 beinhaltete die Realisierung eines Windows- und SAP-Berechtigungsantrags. In Schritt 2 werden auch die Prozesse in Windows und SAP automatisiert und damit das zum Teil noch erforderliche manuelle Eingreifen abgelöst. Damit werden die Genehmigungsprozesse noch transparenter.

Referent: Björn Brand ist Microsoft Certified Solutions Expert und bereits seit vielen Jahren erfolgreich als Consultant in SharePoint-Projekten tätig. Zu seinen Spezialgebieten zählen neben SharePoint auch InfoPath, der Aufbau komplexer Workflows sowie die Cloud-Technologie Office 365.

Das Thema InfoPath hatten wir zwar bereits in der SPUG, aber weniger aus Sicht der Unternehmen. Unsere Erfahrung zeigt, dass die Unternehmen sehr unterschiedlich auf die Abkündigung reagieren. Wir haben Kunden, die dennoch weiterhin auf InfoPath setzen wollen (mit Begründungen wie „bis 2023 ist eine Menge Zeit“ oder „wer sagt uns, dass Drittanbieter-Produkte nicht irgendwann ebenfalls abgekündigt werden“). Dann wiederrum gibt es Kunden, die bereits auf Nintex Forms umschwenken. Oder natürlich auch diejenigen, die auf die neue MS Lösung warten wollen.

Der Prozess des Mitarbeitereintritts erfordert eine Vielzahl involvierter Stellen im Unternehmen und ist meist suboptimal organisiert. Durch einen klar definierten Prozess kann die Informationskette zwischen der Abteilung, Personal, IT, Technik/ Facility Management und weiteren Backoffice Bereichen transparent und automatisiert aufrecht gehalten werden. Klares Aufgabenmanagement, automatisierte Anlage von User Accounts und Zuweisen von Gruppen im AD bis hin zur Ausstattung mit Arbeitsmitteln und Bürobedarf können mittels Nintex Workflows und Formularlösungen umgesetzt werden. Der Vortrag geht neben Technik primär auch auf organisatorische Herausforderungen ein und zeigt ein Praxisbeispiel eines Kunden und zeigt Potenziale auf, wie über Social Collaboration neue Mitarbeiter schneller starten und besser integriert werden können.

Referent: Marco Schmucker ist Principal Consultant SharePoint Business Consulting bei der Alegri International Group. Diplom-Ökonom und Microsoft Certified Technology Specialist arbeitet seit über 12 Jahren im Umfeld von Enterprise Content Management mit den Schwerpunkten SharePoint, Portalen, Workflows, Enterprise Search, Wissens- und Projektmanagement.

Prozessautomatisierung für die Entwicklung neuer Handelsmarken mit Nintex Workflow und Forms
Der Kunde produziert ca. 11 Milliarden Teebeutel im Jahr. Zur Erweiterung des Produktportfolio und zur Entwicklung neuer Handelsmarken, wurde ein Workflow mit Nintex Workflow und Forms umgesetzt. Früher wurde der Prozess manuell durch das Ausfüllen einer großen Excel Datei durchgeführt und von Abteilung zu Abteilung weitergeleitet. Heute wird er in elektronischer Form auf Basis von SharePoint 2010 mit Nintex Workflow und Nintex Forms umgesetzt. Die Informationen werden durch den Workflow an die verschiedenen Abteilungen weitergereicht und protokoliert. Durch die Nutzung von eigens für den Kunden entwickelter Actions, werden Daten aus Excel genutzt und parallel von mehreren Abteilungen bearbeitet. Dadurch wurde viel Zeit für Abstimmungen eingespart und der Prozess wurde übersichtlicher, transparenter und um ein vielfaches Beschleunigt.

Referent: Markus Bütterhoff - – Senior Consultant

 
Veranstaltungsort

Computacenter AG & Co oHG
Mariendorfer Damm 1
12099 Berlin

Agenda
16:30 Keynote Mike Fitzmaurice
18:00 Pause + Networking
18:30 Partnervorträge
20:00 Networking
Sponsoren